 | 總務主作：廖庭蔚主任 1.主持全校總務事項輔導本處應辦項目。
2.擬訂總務處工作計劃，並主持執行、管理及服務事項。
3.房舍教室及級任、科任辦公室規劃之調配。
4.校舍之管理及修繕事項之督導。
5.督辦各項營繕工程事宜。
6.辦理十萬元以上工程招標、比價、議價、訂約、督導、驗收等事宜。
7.督導學校公物之保管、使用及維修事宜。
8.預防災害之各項措施搶救及善後處理事項。
9.門禁管理及安全防護之督導。
10.規劃學校美化綠化工作。
11.督導家長會事宜。
12.印信典守。
13.訂定總務處校務長期發展計劃。
14.教職員工桌椅之調配。
15.主辦家長委員會辦理教職員工餐敘活動。
16.營繕工程及購置定製財物預算書之編製。
17.辦理購置定製財物招標、比價、議價、訂約、協助驗收事宜。
18.主持或出席有關會議。
19.督導總務文書及交辦事項。
20.其他交辦事項。 |
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 | 事務組長：許金枝老師 1.擬訂事務工作計劃及管理辦法。
2.校舍管理及修繕事項之檢核。
3.停車位置的規劃與管理。
4.全校擴音系統、電話、水電等檢修與添置。
5.辦理共同供應契約及十萬元以下工程暨設備招標、訂約、督導、驗收等。
6.校內電話、水電等之管理、檢修與添置。
7.建築物及設備之定期安全檢查。
8.各項典禮與活動會場之佈置。
9.門禁檢查及鎖鑰保管。
10.教職員工桌椅暨學生課桌椅之調配。
11.服務員調配、督導及考核。
12.辦理場地（所）開放相關事宜。
13.場地（所）開放租借費繳庫後向縣府定期申請使用。
14.物品之採購及原始支出憑據之編製及會簽。
15.家長會幹事。
16.事務用機器之管理及維護。
17.財產管理系統之維護暨財產毀損報廢之處理。
18.每月水電費、電話費及保全費支出憑證黏貼請款。
19.學生活動中心之維護。
20.飲用水維護。
21.協辦營繕工程及購置定製財物有關事宜。
22.校園安全檢查、防盜及監視系統之管理及維護。
23.公共關係費有關贈品採購、支出憑證的會簽及分送有關單位。
24.財產管理規則擬訂、保管分配撥借、清點。
25.按期造報財產增減表及年報表。
26.國有財產地管理及按期函報有關報表。
27.編造財產目錄及財產增減登記與編號。
28.校地及房舍資料卡之登記保管(學校基本資料卡之填報)。
29.函報校舍校地概況表；財產管理系統之建檔。
30.辦公用品之保管、分發使用及登記。
31.辦公用品之定期清查與申請補發。
32.辦理校園綠化、美化。
33.其他交辦事項。 |
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 | 出納組長：唐怡芳老師
1.教職員工薪資、考績獎金及年終獎金請領與土銀轉帳事宜。
2.編製並轉發教職員工薪資明細表(含編制內外人員)。
3.教職員工退休給付之請領、轉帳及收支憑證之編製。
4.退休人員慰問金之請領與轉帳。
5.各項補助費之請領、轉帳及收支憑證之編製。
6.學生代收代辦之收費作業。
7.按月編製現金結存與公庫存款差額解釋表。
8.各項費用統一領據之開立。
9.教育儲蓄專戶之收支及結算等相關事宜。
10.開立公、勞保及全民健保之繳納證明供報稅使用。
11.課後照顧班及課後才藝班學生之收費及扣款相關事項。
12.短期代課老師薪津之請領、轉帳及代課老師鐘點請領。
13.現金出納備查簿之登錄。
14.辦公費及各項補助費之收支。
15.公庫現金票據及有價證券之保管。
16.代收款及代辦經費之收支；場地費的收入與繳庫。
17.所得稅扣繳憑單的製作及申報。
18.家長會收支結算。
19.每月二代健保補充保費核算。
20.畢業典禮及運動會等活動贈品收據之編制登記。
21.其他交辦事項。
22.其他有關出納承辦事項。 午餐職責： 1.辦理午餐副食費收入事宜。
2.其他有關午餐出納及交辦事項。
3.午餐費轉帳暨現金繳款作業。
4.午餐繳費通知暨收據轉發。 |
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| 文書組長：江文丕老師 1.文書處理辦法之擬訂與修正。
2.文書部門計劃執行與考核及獎懲。
3.公文收發登記編號、摘由分辨及存查公文做立案編目。
4.文書繕郵寄文件類別之審查。
5.郵遞文件及郵費之登記、管理與申購。
6.退稿。
7.公文查詢管制及稽催。
8.文書之保密。
9.失效文件之銷毀。
10.公文歸檔依各處室收發文字號順序、年限裝訂成冊保管。
11.學校相關報導彙整(剪報，新聞，Youtube…)。
12.學校日誌之會簽及保管。
13.校務會議之紀錄及會簽。
14.郵寄文件使用郵票之管理。
15.包裹、掛號信件之收件登記編號，送各主辦人員。
16.勞健保彙整、勞健保投保其他有關事務及交辦事項。
17.辦理運動會、畢業典禮各單位贈品之分發、徵信及寄發
收據、謝函等事宜。
18.其他交辦事項。 |
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| 服務員：林孟如、黃美嬌
1.公庫提領、繳款、取信、寄信、校外公文處理。
2.環境區域維護(每年分區輪換)
(割草、澆水、修剪樹木、水溝清理等)。
3.澆水：每週一上午、週三下午、週五下午。
4.校內公文遞送(上午10：00，下午2：30)、信件分送。
5.午間門禁及電話接聽(暫由臨時人力支援，若無臨時人力則
須執行此項業務)。
6.活動中心、會議室舉辦活動時協助佈置、收拾整理。
7.校長室收拾整理(每週輪換)。
8.頂樓排水孔檢修。
9.給排水檢修(陽台、水龍頭換裝)。
10.寒暑假公用廁所清潔維護(每週輪換)。
11.活動中心、會議室一播音、冷氣使用及布幕管理。
12.協助垃圾車清運垃圾。
13.飲水機維護管理、清潔。
14.其他臨時交辦事項。 |